كيفية استخراج التقارير الدراسية

استخراج التقارير الدراسية

يجب على كل طالب مقيد بمرحلة الدراسات العليا الحصول على تقرير دراسي عن سير دراسته من الأستاذ المشرف على الرسالة التي يقوم بإعدادها على أن توضح تلك التقارير نتائجهم الدراسية وكيفية سيرهم بالدراسة ومدى ما أنجزوه في رسائل الماجستير والدكتوراه وتبليغ الملحقية بتلك التقارير .
وفى حالة طلب دائرة الدراسات العليا لهذه التقارير تقوم الملحقية باستخراجها وإرسالها للدائرة .
ينص قانون البعثات والمنح والإعانات الدراسية بالفصل الثالث في الإشراف على أعضاء البعثات والمنح والأجازات الدراسية على ما يلي :-
مادة ( 14 ) :-
يجب على الموفد للدراسة بالخارج أن يخطر الملحق الثقافي أو الموظف المختص بالسفارات أو القنصليات العمانية أو غيره من جهات الإشراف التي تحددها له الوزارة بوصوله إلى بلد الدراسة ، وتتولى المديرية تزويد هذه الجهات بصورة كاملة من ملفات الموفدين في بعثات أو منح دراسية أو غيرهم من الخاضعين لإشراف الوزارة .
مادة (15 ) :-
يجب على الموفد أن يوافى جهات الأشراف المحددة بالمادة السابقة بصفة دورية منتظمة ببيان عن نشاطه الدراسي والمناهج التي يقوم بتحصيلها ومدى ما يحرزه فيها من تقدم وعليه تخويل جهات الإشراف المشار إليها التفويض الذي يمكنها من مراجعة نتائجه بالجامعات .

يمكن للملحقية الثقافية مساعدة الطلبة فى استخراج النتائج الدراسية في نهاية كل عام دراسي إذا تعذر على الطالب الحصول عليها وتقديم نسخة منها للملحقية ويكون ذلك بناء على طلب يقدم من الطالب للملحق الثقافي ويتم إرسال النتائج إلى دائرة البعثات بوزارة التعليم العالي .

ونظرا لان بعض الكليات والمعاهد تطلب سداد رسوم لاستخراج النتيجة مثل كلية الحقوق جامعة القاهرة، المعهد العالي للدراسات التعاونية والإدارية يطلب سداد رسوم دراسية عن نتيجة كل طالب لذا يستلزم على كل طالب مقيد بتلك الكليات ويدرس على حسابه الخاص توريد رسوم استخراج تلك النتائج إليه للملحقية ليتم استخراجها .